Cand lucrati pe cont propriu, stresul si productivitatea se prezinta adesea ca curbe inverse. Adica, cu cat nivelul de stres este mai mare, cu atat productivitatea este mai mica si invers. De aceea este atat de important sa controlam aceste doua variabile pentru ca, crezi sau nu, acest lucru se reflecta ulterior in cifrele de la sfarsitul lunii.
De aceea, dorim sa va oferim o serie de chei pentru a va reduce nivelul de stres, imbunatatind in acelasi timp productivitatea. Daca doriti sa le descoperiti, asigurati-va ca cititi urmatoarele randuri.
Cum sa combati stresul si sa fii mai productiv?
1- Organizeaza-ti viata de zi cu zi intr-o lista
A sti ce trebuie sa faci in orice moment te va ajuta sa reduci timpul de nefunctionare, crescand astfel productivitatea. Nu este vorba despre a face lucruri ca la masina, in graba si fara pauze adecvate. Dar prin existenta unei organizatii vei fi mult mai eficient.
Cel mai bine este sa faceti o planificare saptamanala, atribuind sarcinile care vor fi efectuate in fiecare zi. Este intotdeauna de preferat sa lasati o perioada de nefunctionare in fiecare zi, deoarece intotdeauna apar locuri de munca extraordinare care nu au fost planificate. Daca acest timp nu este ocupat, puteti avansa intotdeauna munca. Fii realist cu vremurile, pentru ca daca iti supraincarci ziua va fi contraproductiv, iar stresul tau va creste prin nerespectarea termenelor de livrare.
2- Prioritizeaza sarcinile
Tot ce trebuie sa faci este deocamdata pana cand totul devine urgent. In acel moment, cand toate sarcinile devin o prioritate, iti dai seama ca ceva nu este in regula. Fii realist, nu totul are acelasi nivel de importanta, motiv pentru care a sti sa cantaresti devine cheie.
Acest punct este legat de cel precedent. Planificati-va ziua cu zi sau saptamana, indicand prioritatea fiecarei sarcini si data estimata pana la care trebuie finalizata. In ceea ce priveste acestea din urma, este mai bine ca aceasta data sa aiba un pic de slabiciune, adica livrarea sau finalizarea poate fi amanata cu cel putin o zi, astfel termenele nu te vor sufoca si vei avea loc pentru sarcini extraordinare care apar.
3- Mancati o dieta sanatoasa
Uneori, liber profesionistii uitam ca principalul nostru instrument de lucru este corpul nostru. Fie ca este o activitate fizica sau intelectuala, depindem aproape exclusiv de sanatatea noastra.
Prin urmare, este foarte important sa aveti o dieta buna. Acesta este cel mai bun mod de a evita bolile pe termen scurt si lung si de a te simti bine fizic. Nu este vorba de a tine o dieta, sau de a fi foame, ci de a-ti echilibra modul de a manca, de a creste consumul de legume, leguminoase si fructe.
4- Faceti exercitii regulate
Se spune ca daca ceva te arde, arde-l! Una dintre cele mai bune moduri de a scapa de stres este prin exercitii fizice. Practicarea sportului in mod regulat este benefica pentru sanatatea ta, atat fizica, cat si psihica.
Nu aveti nevoie de cantitati mari sau incarcaturi fizice care va uzeaza excesiv, deoarece viata de liber profesionist in sine este un bun test al obstacolelor care isi uzeaza pe cont propriu. Un mic exercitiu este suficient pentru ca nivelul de secretie de endorfine sa va ajute sa va limpeziti mintea si sa va ocupati de sarcini cu mai mult entuziasm.
5- Dormi 8 ore
Potrivit Sleep Institute, respectarea regulii celor trei 8 ar fi scenariul ideal pentru sanatatea ta. Adica 8 ore de munca, 8 ore de somn si 8 ore pentru restul sarcinilor. Este clar ca acesta este un scenariu ideal si ca este cu adevarat dificil de realizat.
Circumstantele de munca si de familie determina in mare masura aceasta cerinta, dar pot exista oricand minute in afara ceasului. Cand este timpul sa te culci, nu zabovi si nu incerca sa mergi inainte cu munca, pentru ca probabil nu vei fi suficient de proaspat.
Luati fiecare minut de somn ca pe o investitie, deoarece cu cat va odihniti mai bine, cu atat aveti mai multa performanta la munca. Cu acest gand vei castiga in sanatate, dar vei vedea si cifra de afaceri in crestere.
6- Faceti opriri la locul de munca
Nu, nu suntem roboti, asa ca luarea unor mici pauze in timpul zilei noastre de lucru este benefica. Asta nu inseamna ca petreci o ora la o cafea, ci ca din cand in cand te opresti din activitatea pe care o faci pentru a lua o pauza, si a te intoarce la ea cu mai multa energie.
Nu este doar o mica pauza pentru corp, ci si pentru minte. Nu ne putem mentine concentrarea mai mult de o anumita perioada de timp, iar dupa cateva ore incepem sa ne scadem dramatic performanta. Aceste mici oxigenari sunt perfecte pentru a se reorienta si a fi din nou eficiente.
7- Stabiliti obiective
Cand stii unde mergi, este mai usor sa ajungi acolo. Acest lucru poate parea evident, dar cand suntem independenti uitam, pentru ca viata de zi cu zi ne mananca.
Este bine sa-ti stabilesti mici obiective zilnice. Lucruri care sunt realizabile, dar care ne dau satisfactie. Acest lucru te va face, pe langa faptul ca te organizezi, sa te simti fericit cu ceea ce faci si cu micile realizari pe care le ai.
De asemenea, este important sa stabiliti obiective pe termen lung, care va vor ajuta sa va ghidati in calatoria dumneavoastra profesionala. Nu fi prea ambitios si nici conformist. Pur si simplu marcheaza unde vrei sa ajungi, iar cand a ajuns acel moment, intreaba-te daca ai atins acel obiectiv, sau daca, dimpotriva, nu l-ai atins. In acest caz, ar trebui sa va intrebati care au fost motivele pentru care nu v-ati atins obiectivul si ce puteti face pentru a le corecta.
8- Delegati sarcini
Nu esti un super-erou care vine sa stinga toate focurile. Ritmul tau de viata te poate face sa crezi ca ai capacitatea de a indoi axa spatiu-timp, dar nu este cazul. Inteleg, nu poti face toate sarcinile pe care le implica activitatea ta. Cu cat esti mai devreme constient de acest lucru, cu atat vei avea mai putin stres.
Trebuie sa faci o analiza a sarcinilor din locul tau de munca cruciale si pe care doar tu le poti face si care sunt accesorii. Odata ce ai inteles acest lucru, incearca sa delege o parte din sarcinile accesorii, fie angajand serviciul altor profesionisti, fie delegandu-i daca ai oameni in echipa ta de lucru.
Faceti numere, dar amintiti-va ca si ora dvs. de munca valoreaza bani. De aceea, in adancul sufletului, atunci cand faci o sarcina care nu este esentiala, renunti la venituri. De exemplu, v-ati intrebat vreodata cat timp va ia sa depuneti facturile trimestriale cu TVA ? Daca numarati tot timpul asta si il inmultiti cu costul fiecarei ore de munca, poate ca o agentie nu vi se pare atat de scumpa.
Reducerea stresului si imbunatatirea performantei sunt esentiale pentru viata de zi cu zi, dar mai ales pentru tine. Uneori uitam ca munca este doar asta, munca, si ca corpul nostru ne cere o pauza pe care nu o acordam intotdeauna. Facturarea este importanta, sa fii sanatos pentru a putea face si asta.
