Asa cum am spus intr-o postare anterioara, nu fiecare veteran al Razboiului Civil a primit o pensie. Deci, cum stabiliti daca o cerere de pensie a fost depusa de catre sau in numele stramosului dvs.? Pe masura ce numarul de pensii creste, Oficiul pentru Pensii din SUA a inceput sa creeze o serie de carduri pentru a cauta pensii. Au fost mentinute trei indici de card pe care le-a mentinut Oficiul de pensii: Indexul numeric, Indexul general (alfabetic) si Indexul organizational. Toate cele trei serii de carduri au fost microfilmate la Arhivele Nationale din Washington pe microfilm de 16 mm.

Index numeric

In toate scopurile practice, fisierul numeric este util numai atunci cand verificati corectitudinea unui numar de fisier. Incercarea de a gasi o inregistrare a pensiei dupa numarul de fisier este ca si cum ai gasi acul in proverbiala fan. Daca sunteti interesat, publicatia in microfilm pentru fisierul numeric este A1158 si exista 359 de role de film. Aceste filme nu pot fi nici inchiriate, nici achizitionate si pot fi vizualizate doar la Arhivele Nationale.

Indicele general (index alfabetic)

Majoritatea oamenilor vor apela la indexul alfabetic si vor cauta numele stramosului lor. Toate John Smiths sunt listate inainte de toate John A. Smiths, John B. Smiths, etc. Acestea sunt prezentate in seria de filme T288 si constau din 544 de role.

Numit oficial Index general, aceste listari alfabetice includ pensii pentru serviciu in razboiul civil, razboaiele indiene post razboi civil, razboiul american american, insurectia filipineza si rebeliunea boxer. Asadar, chiar daca o ruda a primit o pensie pentru serviciu intr-un conflict ulterior, aceasta va fi gasita si in Indicele general. De obicei, va exista o carte pentru soldat; cu toate acestea, am vazut doua cazuri in care existau doua carduri unice de dosar pentru pensii pentru o persoana.

Array

Acest lucru se poate intampla atunci cand dosarul unui soldat a fost respins si a fost acordata o pensie vaduva ulterioara fara ca cele doua dosare sa fie consolidate. Una dintre situatii a fost un soldat externat pentru rani suferite in serviciu intr-o unitate. El a depus o cerere pentru o pensie pe timp de razboi care a fost respinsa in cele din urma. La o data ulterioara, pensionarul s-a inscris din nou intr-o alta unitate.

Atunci cand vaduvei i s-a permis sa depuna in conformitate cu Legea din 1890, sotia sa a depus o cerere bazata pe serviciul sau din a doua unitate – nu se mentioneaza despre serviciul sau anterior in creanta. Acest lucru da aspectul ca vaduva nu era la curent cu serviciul sau initial. Aceste doua dosare au tratat serviciul acestui om ca aparut de doua persoane diferite. Situatiile in care doua sau mai multe carti exista pentru o persoana sunt rare.

Cele doua fisiere ale lui Peter Blockinger

Cardurile de index general vor include, in general, urmatoarele: 

  • Numele soldatului si al tuturor solicitantului si numele tutorelui in cazul cererii unui copil dependent.
  • Un alias, daca soldatul a avut unul.
  • Numere de index pentru toate cererile si certificate de pensie acordate
  • Unitatea / unitatile soldatului sau ale marinei sau ale navei marinarului
  • Data depunerii cererii originale
  • Unele carti, dar foarte putine, au informatii despre rang

Indexul general complet sau fisierul alfabetic pot fi cautate pe site-ul web.com.com Daca stiti ca exista un fisier de pensii, dar nu poate fi gasit in Ascendent, acesta poate suferi aceleasi probleme ca toate inregistrarile transcrise introduse intr-o baza de date electronica. Aceste probleme pot fi legate de inregistrarea originala sau de intrarea in baza de date. Numele de pe inregistrarea initiala poate fi scris ca soldat sau membru al familiei l-au scris in momentul cererii si nu mai tarziu la timp (sau pentru chestiunea respectiva anterior). De exemplu, numele poate fi listat ca „Schoeller” atunci cand familia s-ar fi schimbat, este mai precisa fonetic in engleza ca „Shaler”.

Erorile de transcriere sunt, de asemenea, o posibilitate. Este posibil ca persoana care introduce numele in baza de date electronica sa nu poata identifica corect o anumita litera (adica o „e” gresita cu un „I” sau o „a” gresita cu o „o”). Ani de zile am crezut ca numele unui soldat este Phillip Laupers intrucat dosarul sau de card si pensie parea sa indice acest lucru. Abia cand i-am vazut numele listat intr-o carte, Laupus mi-am dat seama de greseala mea.

Indicele organizational

Daca te uiti sa faci o privire cuprinzatoare asupra unei unitati, aceste microfilme documenteaza pensii care se bazeaza pe unitatea (unitatile) sau nava careia individul a fost atasat oficial. Un soldat va avea la fel de multe carti ca unitati. Fiecare card va enumera toate organizatiile sale care au fost documentate de solicitantul de pensii.

Cardul lui Henry K. Smith care documenteaza cele cinci unitati ale sale in Razboiul Civil

In cazul in care solicitantul nu a indicat un serviciu suplimentar in cererea de pensie, nu se vor depune carduri pentru aceste unitati neidentificate.

Frederick Seclor nu si-a enumerat serviciul in trei unitati de razboi civil

De obicei, cartile organizatorice vor avea urmatoarele: 

  • Numele soldatului si pseudonimul (numele persoanelor dependente nu sunt enumerate)
  • Unitati / Nave (cardul pentru o anumita unitate va fi listat ca unitate principala)
  • Numere de index pentru toate cererile si certificate de pensie acordate
  • Data depunerii cererii originale
  • Informatiile despre rang pot fi listate
  • Informatiile de inscriere si descarcare pot fi listate
  • Data si locul decesului pot fi enumerate
  • Data refularii prestatiilor suplimentare in functie de varsta si / sau serviciu.

Fold3.com ofera un index cautabil pentru cardurile organizationale. Cautarea atat a Indexului general al Ascendentului, cat si a Indexului organizational Fold 3 va ajuta la incercarea de a determina numerele de fisiere de pe carduri.

Accesarea fisei de pensii a stramosului tau

In functie de locul in care locuiti si de cate fisiere de pensii doriti sa vizualizati, poate fi posibila o calatorie la Administratia Nationala a Arhivelor si a Inregistrarilor (NARA) din Washington, DC. Daca cautati o multiplicitate de inregistrari (cum ar fi cercetarea unei unitati), o calatorie la NARA va fi mult mai eficienta decat comandarea fisierelor. Figurati in transport, cazare, mese, parcare si accesorii pentru calatoria dvs. Voi detalia ce va puteti astepta la NARA intr-o postare viitoare.

Daca doriti doar cateva dosare de pensie, le puteti comanda direct de la NARA. Acestea ofera doua planuri: pachetul de documente de pensie pentru 25,00 USD si dosarul complet de pensii (pana la 100 de pagini) pentru 75,00 USD. Daca comandati dosarul complet de pensii si depaseste 100 de pagini, NARA va va trimite primele 100 de pagini si o factura pentru paginile ramase. Daca doriti, trebuie sa comandati restul dosarului. Din experienta mea, fisierele mai mari dateaza in general din 1890 pana in 1900. Din cele 500 de pensii pe care le-am perus, doar un procent mic din aceste fisiere ar fi fost de peste 100 de pagini.

In timp ce pensia completa – este asa cum pare – completa, pachetul de documente de pensie include urmatoarele (care fac parte si din dosarul complet): o declaratie de pensie, o declaratie a pensiei vaduvei (daca exista), declaratia de serviciu , chestionare; Carduri „Pensii aruncate”; si certificate de casatorie, deces si descarcare. Pentru multi genealogi, pachetul de documente de pensie va oferi un numar suficient de documente care vor furniza date genealogice.

Dosarul complet va include documentatie suplimentara, inclusiv marturii din partea soldatului, medicilor, vecinilor, colegilor veterani si a membrilor familiei. Intr-un dosar de pensii pe care l-am vazut, marturia din partea soldatului, a sotiei sale instrainate si a fiului sau cel mai vechi a documentat probleme de familie care existau de peste douazeci de ani. Fisierul a fost destul de interesant, deoarece a pictat o imagine foarte descriptiva a acestei familii disfunctionale. Alte pensii complete vor avea fotografii, scrisori de timp de razboi, certificate si o serie de alte documentatii.

Acestea pot fi comandate prin posta sau online de la Archives.gov. Comenzile cu carduri de credit vor primi o atentie prioritara. Ar trebui sa va asteptati la o perioada de schimb de patru pana la opt saptamani, in functie de cerere la momentul respectiv.

Numere de fisiere

Cand comandati fisierele personal sau online, vi se va solicita sa oferiti cat mai multe detalii de pe fisele index, inclusiv toate unitatile veteranului si toate numerele de fisier ale cardului. Acestea includ numerele cererii si ale certificatului. Cererile de pensii respinse vor avea doar un numar de cerere. NARA doreste toate numerele de dosar, desi dosarul de pensii va fi catalogat sub cel mai recent numar de certificat. Daca nu exista un numar de certificat pentru dosar, pensia va fi pastrata sub cel mai recent numar de cerere.

Este important sa listati toate numerele de pe card. In cazul numarului de fisiere cu sapte cifre, trebuie sa verificati numerele de fisiere mai noi listate in partea de jos a cardurilor de index general (acestea nu se regasesc in fisele cu indexul organizational). De obicei, numerele incep cu C, XC sau IC. Aceasta a fost o noua catalogare a dosarelor active la inceputul secolului XX pentru a distinge pensiile active de cele care au fost pensionate din cauza decesului pensionarului.

Rush M. Shaner Cartea de index general cu un numar de index mai nou

Aceste numere trebuie sa fie prezente la solicitarea dvs. pentru fisier. Daca nu va prezentati la prezentarea buletinului de solicitare la NARA, fisierul dorit nu va fi returnat si veti primi o notificare ca fisierul nu poate fi gasit. Pentru plata clientilor la distanta, lipsa numerelor mai noi va intarzia procesarea dvs., deoarece va solicita personalului sa va cerceteze documentele.

Fisiere care nu au fost gasite

Pe langa faptul ca NARA nu poate gasi fisiere fara numerele C, XC sau IC, exista si alte situatii in care un fisier pare sa lipseasca. Acest lucru se poate intampla deoarece numerele dvs. pentru pensie au fost incorecte, iar acele numere de fisiere legate de un alt soldat. Acest lucru se poate intampla din transcrierea noastra sloppy a cardurilor sau de a nu putea discerne numerele scrise de mana. Numarul sapte poate aparea pe carti ca fiind numarul 1.

Este posibil ca fisierul sa fi fost eronat si functionarul nu a putut gasi. Este posibil ca fisierul sa fi fost eliminat pentru un alt patron sau pentru microfilmare si este temporar indisponibil. Unele dintre aceste dosare complete de pensii au fost microfilmate, altele sunt complet digitalizate si sunt disponibile online la Fold3.com. Aceste fisiere sunt eliminate din circulatie in aceste perioade.

Exista un motiv suplimentar pentru ca fisierele sa fi fost eliminate. Acest lucru se refera, de regula, numai la dosarele de pensii active din anii 1930 si ulterior. Deoarece competenta biroului de pensii a fost transferata catre Administratia Veteranilor, mai multe dosare de pensii au fost eliminate din Arhivele Nationale si acum sunt in custodia Administratiei Veteranilor. Pentru a avea acces la aceste inregistrari, trebuie facuta o solicitare la Administratia Veteranului.

In sfarsit, am scos in evidenta un motiv final pentru ca un fisier sa nu fie gasit – lenea sau lipsa de atentie la detalii din partea unor functionari NARA. Un fisier poate fi eronat cu unul sau doua sloturi din locatia prevazuta. Unii membri ai personalului vor verifica locatia fisierului cu numarul dorit, in timp ce altii nu. Am testat acest lucru o data cand am primit o fisa de respingere intr-un fisier care ar fi trebuit sa fie prezent (am vazut acelasi fisier la o vizita anterioara). Fisa de respingere a spus ca dosarul nu a fost gasit in exploatatiile NARA. Am solicitat acelasi dosar a doua zi si a fost livrat in sala de documente pentru a studia.

Importanta genealogica a pensiilor de razboi civil

Am folosit documente de pensie pentru a completa lacune din istoricul familiei mele. In timp ce numele si prenumele bunicii mele au fost raportate gresit de familie, am gasit numele si prenumele reale din pensia bunicului meu. Cu alte dosare ale soldatilor, am aflat datele importante de nastere ale membrilor familiei, datele si locurile casatoriei, probleme de sanatate si multe altele. Este posibil sa puteti deduce psihohistoria propriei familii din cauza documentatiei gasite in aceste fisiere. Noroc in cautarea si in vanatoarea fericita.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR