Muzeul aviatiei College Park (CPAM), situat la mai putin de zece minute de campus, este o institutie dedicata „promovarii inovatiilor in aviatie pe aeroportul College Park si in judetul Prince George, in timp ce incurajeaza cercetarea, inventivitatea si curiozitatea pe tot parcursul vietii despre istoria si stiinta zbor.” Muzeul se afla pe terenul Aeroportului College Park, care are distinctia de a fi locul unde Wilbur Wright a invatat primii aviatori militari sa zboare in 1909 si, deoarece a functionat de atunci, este cunoscut ca cel mai vechi din lume continua operarea aerodromului. In interiorul spatiului expozitional al muzeului, un vizitator poate intalni aeronave istorice si artefacte legate de istoria aviatiei locale, obtinand in acelasi timp o vedere neobstructionata a pistei aeroportului printr-un perete mare de ferestre.

Sala de expozitii a Muzeului Aviatiei College Park 

In conformitate cu misiunea sa de a pastra istoria aviatiei locale, muzeul are o mica biblioteca de cercetare care contine materiale care se concentreaza pe oameni, aeronave si evenimente asociate cu Aeroportul College Park si aviatia din judetele Prince George si Montgomery din apropiere. In plus, biblioteca detine materiale generale privind dezvoltarea aviatiei civile si militare, aviatorilor importanti si tehnologiei aviatiei, precum si o colectie de carti pentru copii care dateaza inca din 1910. Completeaza cartile, revistele si materialele audiovizuale din biblioteca. , stocurile lor de arhiva includ fotografii, elemente negative, articole din ziare, scrisori, jurnale, brosuri, afise, carti de insemnari si alte inregistrari. Subiectele semnificative reprezentate includ Airmail, Benjamin Foulois Collection, The Cloud Club si Columbia Air Center,

Pentru a afla mai multe despre exploatatiile digitale ale organizatiei, am intervievat-o pe Laura Baker, care si-a inceput cariera la CPAM ca educatoare de muzeu in urma cu doi ani si a fost recent promovata la Curatorul Colectiilor. Laura a fost foarte entuziasta pentru ca CPAM sa fie unul dintre proiectele de conservare digitala a clasei noastre, pentru ca doreste ca CPAM sa fie o institutie moderna, cu viitor, cu cat mai multe din stocurile lor digitalizate si accesibile cat mai mult. Baker este noua in pozitia ei si s-a concentrat recent pe schimbarile de personal si proiecte importante precum crearea unei noi expozitii prin posta aeriana, asa ca nu a avut inca timpul sa faca un sondaj complet sau un audit al exploatatiilor digitale ale muzeului. Interviul nostru a fost sincronizat, deoarece a spus ca asteapta cu nerabdare sa se concentreze mai mult pe colectie si prioritatile sale.

Nu exista un inventar complet al depozitelor de biblioteca sau arhiva care pot fi consultate pentru a identifica stocurile digitale ale muzeului, desi exista inventare individuale pentru categorii specifice sau proiecte de digitalizare.

Array

Laura a raportat ca cea mai mare parte a stocurilor digitale ale muzeului se afla in fotografii. Exista, de exemplu, un numar mare de fotografii prin e-mail care au fost scanate la 600 dpi impreuna cu expozitia recenta. Exista, de asemenea, o colectie de fotografii istorice care sunt jpeg-uri de calitate inferioara si au fost problematice pentru muzeu, deoarece nimeni nu stie de unde provin aceste fotografii. Se pare ca sunt copii ale fotografiilor de la alte institutii, iar cercetatorii vor contacta uneori CPAM pentru eliberarea drepturilor de autor pentru aceste fotografii, dar muzeul nu stie starea acestor fotografii sau pe cine sa contacteze pentru permisiunea corespunzatoare. In prezent, un educator lucreaza pentru a incerca sa rezolve aceasta problema. Pe langa fotografiile istorice, exista si o serie de fotografii contemporane ale evenimentelor muzeale, cum ar fi recentul Airmail Centennial. Aceste fotografii sunt stocate pe unitatea comuna, alaturi de o cantitate mica de documente scanate, cum ar fi brosele si scrisorile de tip aerian. Un numar limitat de aceste fotografii se afla si pe site-ul CPAM, dar site-ul este gazduit prin intermediul comisiei de planificare si parcuri nationale din Maryland, iar CPAM nu detine controlul complet asupra site-ului lor. Acest lucru pune niste limite frustrante pentru cate fotografii pot partaja si cum pot fi afisate. impreuna cu o cantitate mica de documente scanate, cum ar fi brosele si scrisorile prin e-mail. Un numar limitat de aceste fotografii se afla si pe site-ul CPAM, dar site-ul este gazduit prin intermediul comisiei de planificare si parcuri nationale din Maryland, iar CPAM nu detine controlul complet asupra site-ului lor.

Acest lucru pune niste limite frustrante pentru cate fotografii pot partaja si cum pot fi afisate. impreuna cu o cantitate mica de documente scanate, cum ar fi brosele si scrisorile prin e-mail. Un numar limitat de aceste fotografii se afla si pe site-ul CPAM, dar site-ul este gazduit prin intermediul comisiei de planificare si parcuri nationale din Maryland, iar CPAM nu detine controlul complet asupra site-ului lor. Acest lucru pune niste limite frustrante pentru cate fotografii pot partaja si cum pot fi afisate.

In trecut, muzeul a asociat cu Digital Maryland (DM) pentru a digitaliza si gazdui colectia lor de fotografii ERCO. Cand am intrebat-o pe Laura despre cum a functionat aceasta relatie si daca ar fi ceva care le-ar dori sa continue in viitor, a spus ca nu stie, dar ca este dornica sa investigheze. Relatia cu DM s-a pierdut in urma schimbarilor de personal, dar supervizorul de digitalizare, Linda Tompkins-Baldwin, a vizitat recent muzeul pentru a explica cum functioneaza DM si reinnoirea capacitatii CPAM de a posta direct pe site-ul DM. De asemenea, s-a oferit sa ajute muzeul in orice fel au avut nevoie in timpul procesului de digitalizare. Din perspectiva muzeului, exista din nou avantaje semnificative pentru parteneriatul cu DM. Permite CPAM sa puna mai mult continut online fara sa loveasca blocaje rutiere din partea Comisiei, serveste ca o copie de rezerva suplimentara a fisierelor digitale, si muzeul nu costa fara costuri. DM va ridica materialele din muzeu si va face toate lucrarile de digitalizare, astfel incat CPAM sa se poata concentra pe alte proiecte. Dezavantajul parteneriatului cu DM este ca este doar o baza de date a colectiilor si nu poate servi drept platforma pentru expozitii digitale sau alte tipuri de continut interpretativ pe care muzeul ar dori sa le produca. De asemenea, daca muzeul dorea sa perceapa taxe pentru utilizarea fotografiilor, DM functioneaza pe un „sistem de onoare”. Laura nu vede aceste probleme ca fiind un motiv pentru a nu se mai asocia partenerul cu DM, dar daca muzeul face upgrade de la PastPerfect la ceva cu mai multe capacitati online, considera ca ar putea avea o prezenta a colectiilor digitale mai semnificative decat ceea ce ofera DM. De asemenea, ea a avertizat ca, in cazul in care parteneriatul este reluat,

Pe langa fotografiile digitale, muzeul are o serie de materiale in alte formate. Exista un perete de casete VHS, DVD-uri si casete, care cronicizeaza in mare parte evenimente care au avut loc pe aerodrom (precum spectacole aeriene) sau filme afisate la muzeu pentru un program. Muzeul intentioneaza sa migreze materialele AV in formate invechite catre fisiere digitale in viitor. Mai mult, exista CD-ROM-uri cu fotografii contemporane ale evenimentelor CPAM si atat dischete cat si unitati USB care contin continut necunoscut. Dupa interviul nostru, Laura a putut localiza un inventar al acestor diferite formate. Muzeul nu are hard disk-uri sau computere vechi – Laura a declarat ca este politica lor de a scapa de echipamentele vechi atunci cand nu mai este nevoie, transferand fisierele stocate acolo catre sisteme mai noi. CPAM a colectat istorii orale in colaborare cu proiectul de istorie a veteranilor din Biblioteca Congresului (LOC). Cand a fost intrebata daca muzeul pastreaza o copie a acestor istorii orale dupa ce le-a trimis la LOC, Laura s-a consultat cu persoana responsabila de proiect. Ea a descoperit ca cele mai recente istorii orale sunt stocate pe unitatea comuna, iar cele mai vechi sunt stocate pe DVD-uri. Exista o lista de copiere pe hartie cu istorici orale cu numele si datele fiecareia.

Cand a fost intrebata cum este gestionat continutul digital, Laura a spus ca in prezent nu exista un plan pentru conservarea continutului digital. Dupa trecerea in revista a nivelurilor de conservare digitala ale Aliantei Nationale de Stewarda Digitala (NDSA), am ajuns la concluzia ca muzeul nu se afla inca la nivelul unu din cele cinci categorii. Angajatii sunt, in general, constienti in ceea ce priveste etichetarea fisierelor in moduri care le fac usor de gasit, creand structuri de fisiere care au sens si se abtin de la „aglomerarea” unitatii cu fisiere inutile. Laura a raportat ca inaintand, noi politici sunt in vigoare pentru conventiile de denumire, iar educatorii se ocupa de unitatea comuna de identificare a fotografiilor. Nu exista nicio verificare a stabilirii fisierului si a integritatii datelor in continutul digital al muzeului, iar fisierele de pe unitatea comuna nu sunt setate pentru acces restrictionat, deoarece muzeul a avut probleme in trecut cu angajatii care restrictioneaza accesul la fisierele administrative si nu spun altora cum sa acceseze acele fisiere atunci cand parasesc angajarea muzeului. In ceea ce priveste metadatele, inventarele de continut digital tind sa fie create pe baza de proiect, prin proiect si se pare ca anumite continuturi produse in trecut ar putea sa nu fie inventate deloc. De asemenea, folosesc sistemul de gestionare a colectiilor PastPerfect, iar Laura ar dori sa vada inregistrari mai complete si exacte pastrate ale tuturor obiectelor din colectie, recunoscand ca acest lucru nu a fost intotdeauna bine facut in trecut. inventarele de continut digital tind sa fie create pe baza de proiect si se pare ca unele continuturi produse in trecut ar putea sa nu fie inventate deloc. De asemenea, folosesc sistemul de gestionare a colectiilor PastPerfect, iar Laura ar dori sa vada inregistrari mai complete si exacte pastrate ale tuturor obiectelor din colectie, recunoscand ca acest lucru nu a fost intotdeauna bine facut in trecut. inventarele de continut digital tind sa fie create pe baza de proiect si se pare ca unele continuturi produse in trecut ar putea sa nu fie inventate deloc. De asemenea, folosesc sistemul de gestionare a colectiilor PastPerfect, iar Laura ar dori sa vada inregistrari mai complete si exacte pastrate ale tuturor obiectelor din colectie, recunoscand ca acest lucru nu a fost intotdeauna bine facut in trecut.

In ceea ce priveste perceptiile muzeului asupra starii continutului lor digital, Laura a spus ca in acest moment continutul digital al muzeului este limitat si nu se face mult cu acesta, dar institutia este dornica sa faca mai mult. Ea a evaluat crearea si pastrarea continutului digital ca fiind nu „critica pentru misiune”, ci „cu siguranta o prioritate”, iar actiunile sunt deja intreprinse in aceasta directie. Directorul muzeului considera ca continutul digital este o parte importanta a modului in care functioneaza astazi muzeul si doreste ca CPAM sa fie la curent cu ceea ce fac alte institutii. Atingerea acestui obiectiv, totusi, starneste intrebari importante – cum o face muzeul, cum il platesc si cine va fi persoana (persoanele) care lucreaza? Aceste intrebari practice pot constrange uneori ambitiile CPAM, intrucat (ca aproape toate muzeele) au doar timp limitat, echipamente,

Intrebata ce continut digital muzeul nu colecteaza in prezent, dar ar dori, Laura a spus ca muzeul a facut un obiectiv de diversificare a colectiilor lor. Acestia isi desfasoara activitatea intr-un judet in care majoritatea rezidentilor sunt afro-americani sau latini si ar dori sa vada mai multe persoane de culoare reprezentate in colectia lor. De asemenea, vor sa colecteze mai multe materiale legate de femei si aviatie. Scopul diversificarii nu este legat in mod explicit de continutul digital, dar, daca exista materiale digitale, acestea ar putea colecta, care ar face colectiile mai incluzive, asta ar dori sa urmareasca. De asemenea, ar fi interesat sa arhiveze continut digital aferent exponatelor si evenimentelor care se petrec la muzeu si aeroport. Muzeul nu are blog,

Muzeul nu are un arhivist pe personal, astfel ca materialele digitale intra in competenta Laurei, dar exista planuri de a angaja un Asistent de Colectie si un Asistent Director pentru a ajuta cu proiecte care ar putea include conservarea digitala in viitor. Laura ar dori, de asemenea, sa initieze o relatie cu Universitatea din Maryland pentru a obtine unu-trei stagiari care lucreaza in muzeu de la un semestru la altul, desi, in acest sens, considera ca muzeul are nevoie de mai mult sprijin si echipament. In acest moment, de exemplu, muzeul are doar un computer care ar putea fi accesat internatilor. De asemenea, Laura ar dori sa obtina instrumente de digitalizare mai bune si sa antreneze voluntari sau stagiari cu privire la modul de utilizare a acestora. Exista doar atatea lucruri incat muzeul isi poate pune in miscare comuna, cu toate acestea, deci ar avea nevoie si de mai mult spatiu de stocare daca ar creste semnificativ volumul de continut digital. Pentru a mentine continutul existent si pentru a produce mai mult, muzeul ar trebui sa se consulte cu judetul Printului George si cu alte fluxuri de finantare si poate cauta sa solicite noi subventii. Avand in vedere limitele actuale ale personalului, echipamentului si bugetului lor, Laura considera ca este necesar sa obtina o subventie pentru a externaliza crearea si intretinerea continutului lor digital sau pentru a utiliza un serviciu gratuit precum DM.

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR