RPS adreseaza erorile de transcriere

Richmond Public Schools

RPS intentioneaza sa indeplineasca un termen limita pentru 1 februarie pentru a fi modificate transcrierile varstnicilor.

Membrii consiliului scolar Richmond au ascultat cu consternare, luni seara, in timp ce administratorii au discutat despre transcrierea pe scara larga a elevilor si despre neregularitatile din orele de credit identificate intr-un recent audit al Departamentului Educatiei din Virginia si au conturat pasii pentru a le aborda.

Raportul VDOE de 455 de pagini acopera probleme la cele cinci licee „cuprinzatoare” ale lui Richmond – Thomas Jefferson, George Wythe, Huguenot, Armstrong si John Marshall – care dateaza din 2015, iar oficialii scolii au declarat luni ca RPS intentioneaza sa indeplineasca un termen limita la 1 februarie pentru ca transcrierile persoanelor in varsta sa fie modificate inainte de intrarea in vigoare a rapoartelor de semestru si a clasamentului clasei. Restul de transcrieri ale studentilor si creditele de curs vor fi ajustate pana la un termen limita de 1 aprilie, a declarat superintendentul Jason Kamras. 

Dupa vacanta de Ziua Recunostintei, vor avea loc doua intalniri dupa scoala cu familiile, studentii si publicul:  

Marti, 4 decembrie, la ora 17:00 la Liceul Thomas Jefferson 

Joi, 6 decembrie, la ora 19:00 la Liceul Huguenot. 

In plus, Kamras a spus ca va exista o intalnire la fiecare liceu in timpul zilei, dar a dorit sa extinda optiunea si familiilor care doreau sa participe si la sesiuni de informare publica. Site-ul RPS, a spus el, va avea, de asemenea, o noua pagina dedicata special actualizarilor si a fost creat un e-mail pentru a pune intrebari si ingrijorari: [email protected] 

„O multime de acestea este de fapt o defalcare a procesului, a proprietatii si as spune o cultura de a incerca sa-si dea seama ce studenti au nevoie pentru a trece la nivelul urmator, dar nu intreband:„ Oare elevii nostri pot face mai mult? ” ”A declarat ofiterul sef universitar, Tracy Epp. „Aceasta este o intrebare de conducere, dar multe dintre acestea sunt verificari ale proceselor.

Array

„Statul … a constatat o serie de nereguli pe care le-am raportat acestui organ la inceputul acestui an”, a spus Kamras in cadrul sedintei consiliului de administratie. „Drept raspuns, am solicitat o renuntare pentru a detine inofensiv unii dintre studentii nostri afectati de nereguli – care a fost refuzat si acum incepem procesul de a face toate corectiile necesare. 

Superintendentul a adaugat: „Din cate ne putem da seama acum, nu exista un singur senior de liceu care sa fie in pericol sa piarda un credit – din cauza acestor probleme – au nevoie de absolvire. De asemenea, vreau sa fie clar ca exista persoane in varsta care nu pot fi eligibile pentru absolvire din  alte  motive. ”  

Intr-o scrisoare adresata lui James Lane, solicitand derogarile, supraintendentul de stat pentru instructiuni publice, Kamras a spus ca anularea creditelor invalide ar insemna ca 1.

Array

220 de studenti, inclusiv 304 seniori, ar pierde mai mult de 1.700 de ore de credit.

Raportul VDOE a explicat refuzul renuntarii, precizand: „Desi aceasta practica nu ar fi un detriment pentru studentii pentru care se fac cererile, aceasta ar afecta studentii ale caror transcrieri sunt corecte si reflecta credite de buna credinta obtinute. Gradul de clasa si GPA sunt doua. a modului in care acesti studenti au un impact negativ printr-o abordare „de inofensiv” pentru colegii de clasa. Consideratia principala finala din revizuire a fost neesalonarea creditelor neinvatate, ar rezulta ca transcrierile RPS continua sa fie defecte, iar clasele de clasa si GPA continua sa fie inexact prin anul scolar 2021-22 „.

Kamras a spus ca exista patru erori cheie care dateaza din 2015, notate in auditul statului, care a analizat un esantion reprezentativ de studenti din sistemul scolar: 

  • Cursurile au fost modificate ca doua ore de credit in loc de una. 
  • Au fost acordate credite pentru cursuri duplicate.

     

  • Au existat cursuri „aprobate local” – cursuri pe care o divizie scolara sau Consiliul scolar le poate aproba pentru credit – care nu aveau documentatie „ca acest organism sau oricare altul a trecut prin procesul de aprobare locala”, a spus Kamras. 
  • Credite au fost acordate pentru cursurile sustinute in liceu, „dar pentru o varietate de motive nu erau eligibile pentru credite de liceu”, a spus el. 

Kamras a spus ca administratia sa, sub conducerea Epp, incepe procesul de a „analiza fiecare transcriere” pentru a se asigura ca neregulile sunt modificate cat mai repede posibil. 

Epp a spus ca administratia s-a intalnit cu VDOE pentru a „descrie pasii urmatori”, care va include o echipa de indivizi din stat care efectueaza instruire pentru echipele scolare in timp ce incep sa revizuiasca transcrierile si sa faca corecturi. 

„Acesta este un proces destul de laborios si extins si este un proces necesar – trebuie sa obtinem acest drept si vom intelege corect”, a spus Epp. „Si desi acesta este un exercitiu dificil pe care trebuie sa-l facem acum, in cele din urma este ceea ce trebuie sa facem pentru a ne asigura ca transcrierile noastre sunt 100% corecte si nu trebuie sa ne facem griji pentru ca aceasta problema sa inainteze.” 

Kamras a mentionat ca, din cauza gravitatii rezultatelor pentru studenti – in special a persoanelor in varsta absolvent – si a extinderii procesului, sistemul scolar ar putea fi nevoit sa redirectioneze prioritatea si sa ajusteze resursele pentru a face fata imediatei de timp pentru modificarea creditelor. 

Membrii consiliului scolar pareau a fi surprinsi in mare masura de profunzimea problemei pe care o castiga studentii si administratia lui Kamras, care va fi cu sistemul scolar pentru un an in februarie. 

„[Stim daca] in trecut, existau oameni care stiau ca exista probleme? [Au existat] oameni care nu au fluierat? Reprezentantul districtului Jonathan, Jonathan Young, l-a intrebat pe Epp despre nereguli: „Incerc sa ma descurc – da, nu vreau sa diminuez valoarea instruirii [VDOE] – dar si acea piesa de cultura.” 

Kamras a raspuns direct: „Nu stiu.” Dar, a adaugat el, trecutul nu este prioritatea lui de a merge mai departe. 

„Este important pentru mine si pentru aceasta administratie, ca atunci cand se face ceva care nu este corect, oamenii sa ridice mana si sa ne anunte”, a spus Kamras. „Nu va exista niciodata represalii pentru asta, atata timp cat eu sunt superintendent.” 

Reprezentanta Linda Owen s-a lamurit mai departe despre perceptivitatea erorilor raspandite de creditare si transcriere – si modul in care au zburat sub radar timp de cel putin trei ani. 

„Trecand prin ea, exista atat de multe lucruri in afara de transcrieri – descrieri ale cursului, oferte de curs – pur si simplu minte”, a spus Owen. „Va promit ca vom sustine cu totii ceea ce aveti nevoie de la noi, pentru ca acest lucru este imens. Inca nu am ajuns la ultima pagina a ultimei anexe … este doar atat de mult si sunt la fel de multe in detalii despre fiecare lucru solitar si asta nu inseamna ca nu ar trebui sa o facem, dar sunt doar uimind sa urcam acest El Capitan intr-un timp atat de scurt. ” 

Epp a spus ca ea si conducerea au „lucrat destul de mult la acest lucru, iar echipele noastre de consilieri scolari vor lucra la acest aspect”. 

„Intelept in materie de infrastructura, in ceea ce priveste rezolvarea transcrierilor actuale si efectuarea lucrarilor curente, nu exista alta modalitate de a face asta decat linie cu linie, student dupa student”, a spus Epp. „Este o cronologie destul de agresiva si inseamna ca consilierii nostri vor trebui sa echilibreze mai multe responsabilitati. Cred ca implementam etapele corecte ale procesului. ” 

Epp a mentionat ca, din punct de vedere istoric, a existat o singura persoana desemnata pentru consilierii K-12, iar volumul de munca creste in liceu, atunci cand consilierii au sarcina sa ii ajute si pe studenti sa planifice optiuni postliceale. 

„Am adaugat o pozitie la nivelul biroului central ca un fel de coordonator pentru consilieri”, a spus Epp, observand ca pozitia a fost postata si inca deschisa solicitantilor in acest moment. 

Alti membri ai consiliului scolar, cum ar fi reprezentanta districtului 7 Cheryl Burke, si-au exprimat ingrijorarea cu privire la volumul de munca al personalului, dar si cu privire la potentialele reduceri ale ofertelor de curs ca urmare a auditului. 

„Nu avem absolut nicio intentie de a reduce numarul de oferte minunate pe care le avem, dar vrem sa ne asiguram daca ofertele necesita aprobarea consiliului de administratie – ca avem aceasta aprobare”, a spus Kamras. 

De asemenea, Epp a mentionat ca o multime de oferte desigur ar trebui simplificate din necesitate. 

„Deci, ceea ce avem acum este ca catalogul nostru de curs a crescut la un set destul de mare, complicat de cursuri, nu toate oferite in mod activ”, a spus ea. „Unele sunt duplicate, sau foarte asemanatoare, dar au un nume diferit – trebuie sa oferim ambele? … Este mai putin despre reducerea optiunilor si mai mult despre simplificarea si clarificarea. ” 

Reprezentantul celui de-al doilea district Scott Barlow a mentionat ca transcrierea si cursul care ofera nereguli nu sunt izolate de alte probleme descoperite recent, cum ar fi problemele de testare SOL la Scoala elementara Carver identificate in primavara trecuta. 

„[Inca] ne dam seama unde sunt ingropate unele dintre probleme, unde sunt ingropate unele dintre aceste scheleturi”, a notat Barlow. „Sunt foarte recunoscator ca studentii nostri nu par sa fi fost penalizati pentru aceste supravegheri administrative.” 

In special la scoala de cariera si tehnica, Epp a explicat ca unele oferte de curs sunt de doua ore de credit, dar altele sunt doar una; auditul a indicat ca majoritatea creditelor scolare tehnice au fost acordate ca fiind dubla atunci cand ar fi trebuit sa fie doar o ora de credit. 

„Scurt este ca exista unele cursuri [Educatie de cariera si tehnica] care sunt in mod legitim de doua credite, iar unele care sunt unul, si au fost confruntate”, a spus Epp, adaugand: „Doar pentru ca ai un curs de curs pe care l-ai luat la [Richmond Technical Center], asta nu inseamna ca veti pierde in mod necesar un credit. ” 

Cand a fost intrebat daca si cand vor fi anuntati elevii afectati, Kamras a spus ca niciun elev nu a fost notificat de sistemul scolar. 

„Niciun elev nu a fost instiintat deloc cu privire la locul in care stau; inca trebuie sa facem lucrarea pentru a identifica transcrierile ”, a spus Kamras. „Raportul VDOE indica o esantionare larga si cuprinzatoare – dar este doar un esantionare.” 

El si Epp au reiterat ca pana cand administratia nu va face o analiza linie cu linie de la student, RPS nu va putea spune exact cum este sau nu este afectat un student, „dar in acest moment nu avem credeti ca acest lucru va avea impact asupra absolventilor [seniori ”. 

„Partea importanta este aceea pe masura ce facem revizuirea transcript-dupa-transcriere ca vom identifica alte probleme”, a spus Kamras. „Ar putea exista altceva atunci cand parcurgem fiecare transcriere linie cu linie – nu anticipam nimic semnificativ, dar daca am invatat ceva din acest proces, este ca este o web incurcata.” 

Mergand inainte, cronologia este rapida: Epp a spus pana la 30 noiembrie – sfarsitul saptamanii viitoare – RPS va avea un proces finalizat pentru a determina ce cursuri administratia va recomanda drept eligibile pentru cursurile „locale” aprobate de consiliu. 

Aprobarea retroactiva a consiliului pentru cursuri va fi gata pana in 10 decembrie, astfel incat consiliul sa le poata lua in considerare la prima sedinta din ianuarie 2019, despre care Kamras a spus ca este pe cale cu cronologia VDOE. 

O complicatie este ca pentru ca consiliul sa aprobe retroactiv un curs local, sistemul scolar are nevoie de materiale de curs corespunzatoare, cum ar fi programele, care poate sa nu fie disponibile – mai ales daca un profesor sau administrator a parasit RPS din 2015. 

Kamras a spus in acest scop, administratia se va baza pe ajutorul parintilor angajati si al altor parti interesate ale sistemului scolar care pot avea in continuare astfel de materiale sau alt precedent / context istoric pentru care administratia sa ia in considerare. 

„Am avut o serie de familii – unele in audienta in aceasta seara – care pot fi de ajutor oferindu-ne context, resurse istorice”, a spus Kamras. „Acest lucru va ofera o aroma a laboriosului proces al procesului de dinaintea noastra.” 

Mai multi membri ai consiliului de administratie si-au exprimat ingrijorarea cu privire la modificarea transcrierilor inainte de inceperea celui de-al doilea semestru, abordand, de asemenea, domeniile prezentate in Memorandumul de intelegere al VDOE cu RPS privind acreditarea.  

„Spre creditul statului, ei si-au exprimat deja disponibilitatea de a schimba calendarul asupra altor elemente din fata noastra (ca planul de actiune corectiva) pentru a se acomoda”, a spus Kamras. El a mai spus ca administratia este „mai mult decat fericita sa urmeze vointa consiliului de administratie, asa ca o putem face concomitent cu actualizarea lunara [a planului de actiune corectiva]”. 

„Pot sa va spun ca vom lucra la ea in fiecare zi, asa ca suntem fericiti sa oferim actualizari dupa cum a fost solicitat”, a spus Kamras. 

Pentru tinerii reprezentanti, cea mai mare reasigurare a fost aceea a responsabilitatii in avansare. 

„Chiar cred ca asta a fost una dintre problemele din trecut, stiti acest lucru,„ cand fiecare este responsabil, nimeni nu este responsabil ”, a spus el.